статья

Внедрение ZenTao в Электрик Винд Пауэр Групп

Цифровизация проектного управления в компании Electric Wind Power Group
Компания Electric Wind Power Group (EWPG) - производитель высококлассного оборудования мирового уровня, ориентированного на умную энергетику, интеллектуальное производство и умную инфраструктуру для обеспечения экологичных и удобных системных решений промышленного уровня. Офис компании расположен в Шанхае и насчитывает около 13 000 сотрудников. Являясь одним из ведущих промышленных брендов Китая, компания EWPG стремится к высококачественному развитию и уже более века является первопроходцем на внутреннем и международном рынках и входит в число 500 крупнейших компаний Китая по версии журнала Fortune.

В отделе исследований и разработок (R&D) компании EWPG работает более 100 человек - и это только в Шанхае, а вместе с сотрудниками из других городов выходит около 300 человек.

Векс де Перро, продакт-менеджер из Шанхайского центра исследований и разработок, о том как ZenTao помогла организовать работу команды EWPG:
“
"Мы занимаемся исследовательскими проектами в области ветроэнергетики и разработкой встроенных программ и контроллеров. У нас довольно большая команда разработчиков, из-за чего очень трудно контролировать весь проект", - пояснил Векс, - "Для управления нашей командой, с самого начала разработки требований к продукту, мы использовали Excel, остальные этапы проходили также в Excel.

Можете ли вы себе представить, что все процессы в компании с 10 000+ сотрудников и командой R&D из 300+ человек управлялись с помощью табличек в Excel? Нашим изначальным требованием было начать использовать методологию Agile, чтобы контролировать планирование и ход разработки ПО."

Джосент - старший менеджер компании ZenTao - рассказал, что EWPG начали с настройки статистических отчетов о тестировании для клиентов.
Конечно, команда Векса также обращалась к Jira и Easytrack в поисках программного обеспечения для управления проектами. Однако, если бы они выбрали Jira, им пришлось бы приобрести множество дополнительных плагинов, чтобы удовлетворить потребности команды, что было бы пустой тратой ресурсов и времени для такой большой команды R&D. А функции Easytrack слишком просты и не смогли бы удовлетворить все требования для успешной работы над проектом. Поэтому, после тщательного рассмотрения, они, наконец, выбрали ZenTao.

Самой важной причиной, побудившей команду под руководством Векса выбрать ZenTao, было то, что:
“
"ZenTao может интегрироваться с Gitlab для реализации решений DevOps с открытым исходным кодом корпоративного уровня, что очень важно для нас".
Развернув ZenTao Max, команда Векса получила полную поддержку всего процесса гибкой разработки и улучшила матрицу требований проекта.

1 Эффективные функции

  • Благодаря индивидуальному контролю программ, продуктов и проектов, данные различных дочерних компаний независимы друг от друга;
  • Механизм уведомления о сообщениях: благодаря интеграции программного обеспечения с чатом, таким как Dingding, пользователям мгновенно приходят уведомления;
  • Возможность охватить уровень стратегического управления компанией с помощью встроенной программы для поддержки управления многоуровневыми проектами. Все учетные записи импортируются через LDAP и подключаются к контроллеру домена головного офиса;
  • Экономичность: самостоятельное внедрение, обновления, профессиональная техническая поддержка;
  • Поддержка электронного журнала учета работы сотрудников, Kanban доска, диаграммы Ганта, календарь, отчетность, интеграция исходного кода;
  • Строгий и безопасный, но при этом гибкий контроль доступа.

2 Эффективная система управления продуктами

Векс дал следующий комментарий на тему системы управления:
“
"От планирования продукта до его выпуска, наша команда может полностью охватить основной процесс и управление жизненным циклом наших проектов, разбивая требования, задачи и сценарии использования с помощью ZenTao. По приблизительным оценкам, ZenTao может улучшить цикл итерации продукта на 50%, сократить трудозатраты на 20% и ускорить обработку программных ошибок на 100%!".
“
"Рабочие часы, затрачиваемые тестировщиками на документацию и написание сценариев использования, значительно сократились. Все элементы тестирования прозрачны и могут отслеживаться онлайн в режиме реального времени. Благодаря стандартизированным процессам управления продуктами и проектами ZenTao, становится возможным четкое управление историями, отслеживание задач в реальном времени и эффективная работа команды."
Лео Ли, менеджер отдела тестирования Electric Wind Power Group

3 Высокая гибкость

ZenTao поддерживает гибкие методологии управления проектами и scrum-модели. После коммуникации с командой Векса, разработчики ZenTao добавили в свою команду управление документацией, релизами, техническое обслуживание, обратную связь и другие функции, так что команда по эксплуатации и обслуживанию EWPG также может использовать инструмент ZenTao. После этого Жан, менеджер ИТ-отдела, выдвинул пользовательские требования и были добавлены пользовательские рабочие процессы, пользовательские формы и другая более комплексная поддержка.

Векс, менеджер продукта, сказал:
“
"Благодаря визуализации процесса управления проектом и результатов, руководство может видеть весь процесс и результаты сразу, а значит может лучше контролировать ход проекта. Благодаря Канбан доске каждый член команды может получить доступ к деталям выполнения каждой итерации, что сокращает количество ненужных совещаний".
При управлении крупномасштабными R&D проектами, ZenTao помогает добиться итеративного ускорения производства продуктов, контролируя процесс управления проектом, и, наконец, достичь контролируемого качества предоставления услуг. Все это помогает избежать лишней траты времени и ресурсов и повышает эффективность за счет снижения затрат.

Ссылка на оригинал: https://medium.com/@AttwellWang/electric-wind-power-group-project-management-informatization-2d73d6306f8a